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进销存管理系统商贸版

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系统简介

本系统包括:基础资料、采购管理、销售管理、库存管理、汇总表。
一、整个框架

系统数据初始化顺序:
首先,先填写基础管理模块中的数据,填写顺序为:
仓库——》商品资料表——》客户资料表——》供应商登记表
其次,再填写采购管理模块中的数据,填写顺序为:
采购询价单——》供应商报价单——》入库单——》采购付款单——》采购对账单
其次,再填写采购管理模块中的数据,填写顺序为:
报价单——》销售单——》发货单——》收款单——》对账单
最后,其他模块及报表分别为汇总表或查询表,可不按顺序查询或汇总。
二、各功能模块介绍
(1)基础资料
【商品资料表】
用该模块保存商品资料信息,填报本报表时自动生成商品编码,手动输入名称、规格、计量单位、进价、售价,选择产品类型,品名规格会根据名称和规格自动生成。注意:如果有初始数量则手动输入,但实际库存不需要填写,系统会根据所填的进货单和出库单等单据自动返回数据。

【客户资料表】
用该模块保存客户资料信息。手动输入客户的公司名称、联系人、联系电话等。注意:客户编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该客户的贸易关系时,可将该客户修改为停用。。

【供应商登记表】
用该模块保存供应商资料信息。手动输入供应商的名称、联系人、联系电话等。注意:供应商编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该供应商的贸易关系时,可将该供应商修登记表改为停用。

【仓库】
用该模块保存仓库信息。手动输入仓库名称、地点和备注。注意:仓库编码自动生成不能修改。默认为在用,当停止使用该仓库时,可将该仓库修改为停用。

(2)销售管理:
【报价单】
用该模板保存报价单信息。打开本报表自动生成报价单号和业务员,选择报价日期、有效期和客户编码,自动返回公司名称、地址、联系人和电话。然后再选择发货方式、发货日期及付款方式。注意:选择商品编码后,自动返回名称、规格、单位,再手动输入数量、单价、品质或品牌要求及备注信息。

【销售单】
用该模板保存销售单信息。打开本报表自动生成销售单号和销售日期,选择客户编码可自动返回客户名称、联系人和联系电话。注意:选择商品编码后,自动返回名称、规格、单位,再手动输入数量、单价,金额将自动根据单价和数量获得。

【发货单】
用该模块保存发货单信息。打开填报本报表后,系统自动生成发货单号、制单人和发货日期,选择收货单位自动返回客户编码、联系人和联系电话。注意:选择销售单号系统会自动返回商品编码、名称、规格、单位、订单数量、已收数量和单价,再手动输入本次发货数量,系统根据输入的数量和单价自动计算金额。

【收款单】
用该模板保存收款信息。打开填报本报表后,自动获取收款日期和收据号,然后选择付款单位,系统自动返回客户编码,再选择发货单号或订货单号及付款方式,手动输入收款金额和交款项目。注意:必须先选择付款单位,才可选择销售单号或订货单号。

【对账单】
用该模块保存客户对账信息。打开填报本报表后,选择客户名称自动返回客户编码,然后再选择销售的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的发货资料、收款资料以及期初应收款金额。注意:选择完查询日期后,自动返回期初应收款、总金额、已付金额、未付金额。销售单号设置了数据链接,可直接点击它们进入该销售单查看详细资料。

(3)采购管理:
【采购询价单】
用该模块保存采购询价信息。打开填报本报表后,系统自动生成询价单号和日期,选择供应商自动返回供应商编码、联系人和联系电话。再输入交付地点和交付期限。注意:选择商品编码系统会自动返回名称、规格、单位,再手动输入数量、单价、折扣%/、税率%,系统会根据输入的数量、单价自动计算金额,根据折扣%自动计算折后金额、根据税率%自动计算税额,最后生成合计金额。

【供应商报价单】
用该模板保存供应商报价信息。打开本报表自动生成报价单号、报价日期和业务员,选择有效期和供应商名称,自动返回供应商编码、地址、联系人和联系电话。然后再选择发货方式、发货日期及付款方式。注意:选择商品编码后,自动返回名称、规格、单位,再手动输入数量、供应商单价、品质或品牌要求及备注信息。

【入库单】
用该模板保存入库单信息。打开填报本报表后,自动获取日期及入库单号,选择供应商名称自动获取供应商编码和联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择报价单号,系统会自动返回商品编码、品名、规格、单位、采购数量、已入库数量和单价,再手动输入本次入库数量,系统根据输入的数量和单价自动计算金额。

【采购付款单】
用该模板保存采购付款信息。打开填报本报表后,自动获取付款日期和付款单号,然后选择收款单位,系统自动返回供应商编码,再选择入库单号或报价单号及付款方式,手动输入付款金额和付款项目。注意:必须先选择收款单位,才可选择入库单号或报价单号。

【采购对账单】
用该模块保存供应商对账信息。打开填报本报表后,选择供应商名称自动返回供应商编码,然后再选择进货的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的入库资料、付款资料以及期初应付款金额。注意:选择完查询日期后,自动返回期初应付款、总金额、已付金额、未付金额。采购单号设置了数据链接,可直接点击它们进入该入库单查看详细资料。

(4)库存管理:
【库存汇总表】
该模块查询库存情况,打开本报表自动获取当前日期,选择需要查询的仓库,自动获取该仓库的库存数量。注意:可切换页面查看该仓库的的明细情况。


【库存月报表(存储)】
用该模块存储每月的库存信息。选择存档的月份,将获取该月的期初、入库、出库资料,同时计算出本期的结存情况。注意:该存储模块每月只能存储一次,所以都是月底时候存储一次,这样获得的期末结存更加准确,同时下个月获取的期初值也更精确。当重复保存同一个月份的存档时,系统会提示消息将禁止保存,这个时候应该先删除数据中心中该月的存档,重新存档。注意:首次填写时,需手动输入期初库存,保存完第一个存档后将不必再手输期初值。

【库存月报表(查询)】
用该模块查询每月的库存信息。选择查询月份,将获取该月的期初、入库、出库资料,同时计算出本期的结存情况。并且本报表设置了货品名称筛选,可直接输入货品名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入货品名称为“雪”,可搜索包含有“雪”这个字的所有货品名称。注意:当需要筛选货品名称进行查询时,必需先选择统计全部货品类型为“否”,然后再输入筛选条件。同时,查询本报表前必须先存档该月的库存月报表。

(5)汇总表:
【销售汇总】
用该模板查询销售情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的销售资料。注意:销售单号设置了数据链接,可直接点击它们打开销售单查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【已销售未发货汇总】
该模板查询已销售未发货商品情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的已经下了销售订单但还未发货的商品信息。

【付款单汇总】
该模板查询付款情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的付款资料。注意:付款单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。。

【收款单汇总】
该模板查询收款情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的收款资料。注意:收款单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【采购单汇总】
用该模板查询采购情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的采购资料。注意:采购单号设置了数据链接,可直接点击它们打开采购单查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【已采购未到货单汇总】
该模板查询已采购未到货商品情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的已经下了采购订单但还未入库的商品信息。

【利润统计表】
用该模板统计利润信息。打开填报本报表后,选择起始日期和截止日期,系统自动根据该时间段获取利润信息。注意:本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【进出明细_入库】
该模块查询入库情况,打开本报表后选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的入库资料。注意:本报表设置了品名规格筛选功能,可选择品名规格对入库数据进行精确查询。

【进出明细_出库】
该模块查询出库情况,打开本报表后选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的出库资料。注意:本报表设置了品名规格筛选功能,可选择品名规格对出库数据进行精确查询。

【客户、供应商信息汇总】
用该模块汇总客户和供应商信息。注意:首先选择要汇总的类型,即可获取客户或者供应商所有的信息汇总。

【商品资料汇总表】
用该模块汇总商品资料信息。注意:首先选择要汇总的类型,即可获取全部、在用或者停用的商品信息。


 

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