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不干胶进销存管理系统
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不干胶进销存管理系统
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不干胶进销存管理系统
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系统简介

本系统包括:基础资料、单据、汇总表。
一、整个框架

数据录入顺序:
首先,先填写基础资料模板中的数据,填写顺序为:
仓库——》商品资料表——》客户资料表——》供应商登记表——》商品批量导入
其次,再填写单据模板中的数据,填写顺序为:
大卷入库单——》分卷单——》分切单——》出库单——》销售退货单——》收款单
最后,其他模板及报表分别为汇总表或查询表,可不按顺序查询或汇总。


二、各模块功能介绍
(1)基础资料
【商品资料表】
用该模板保存商品资料信息,填报本报表时自动获得商品编码,手动输入品牌、产品名称、单位、幅宽和长度,名称规格会根据产品名称、幅宽及长度自动生成,并根据幅宽和长度自动计算平方数。注意:本报表只需填写主表中的资料,而分卷库、平张发货库的资料不需要填写,系统会根据分卷单、分切单自动返回这些数据。

【客户资料表】
用该模板保存客户资料信息。手动输入客户的公司名称、联系人、联系电话等。注意:客户编码自动生成,不能修改。其它数据可以填写,也可不填写。默认为在用,当停止对该客户的贸易关系时,可将该客户修改为停用。


【供应商登记表】
用该模板保存供应商资料信息。手动输入供应商的名称、联系人、联系电话等。注意:供应商编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该供应商的贸易关系时,可将该供应商修改为停用。

【仓库】
用该模板保存仓库信息。手动输入仓库名称、地点和备注。注意:仓库编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止使用该仓库时,可将该仓库修改为停用。

【商品批量导入】
用该模板批量存储商品信息。打开报表后批量导入或者复制黏贴明细表中的产品编号、产品名称、品牌、幅宽、长度、初始数量及备注,平方数不需填写,系统会根据幅宽和长度自动计算。注意:保存本报表后,系统自动新增商品资料表中不含有本报表产品编号的商品资料。

(2)单据:
【出库单】
用该模板保存出库单信息。打开填报本报表后,系统自动生成出库单号和日期,选择付款方式和客户名称自动返回客户电话和客户编码。注意:选择商品编码系统会自动返回仓库中剩余的库存的商品名称、品牌、长度、幅宽、单位、张数及库存张数,手动输入单价自动计算金额,并且可以手动修改张数。选择完商品编码后,系统自动会返回是否加工项目为否,也可手动进行选择。

【入库单】
用该模板保存入库单信息。打开填报本报表后,自动获取入库单号、日期、入库批次号,选择供应商自动返回供应商编码和联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回商品名称、品牌、长度、幅宽、平方数,再手动输入数量和单价,金额将自动根据单价和重量获得。

【收款单】
用该模板保存收款信息。打开填报本报表后,自动获取收款日期及收款单号,然后选择付款单位,系统自动返回客户编码。注意:选择付款方式,手动输入收款的金额,并输入交款的项目,系统自动返回金额的大写。

【分卷单】
用该模板保存分卷单信息。打开填报本报表后,自动获取分切单号、分卷人员及分卷日期。选择需要分卷的大卷商品编码,自动返回商品名称、品牌、长度、幅宽、平方数及库存数量,手动输入需要分卷的大卷卷数。注意:填写明细资料的时候,先手动输入幅宽,系统会自动返回商品长度,再手动输入卷数,系统将自动计算合计平方数和声誉幅宽。

【分切单】
用该模板保存分切单信息。打开填报本报表后,自动获取分切单号、制单人及下分切日期。选择客户名称和商品编码,自动返回该客户编码、商品名称、品牌、长度、幅宽和库存数量。注意:填写明细资料的时候,先手动输入需要分切的长度,系统会自动返回幅宽、平方数,再手动输入张数,系统将自动计算合计平方数及剩余平方数。当前库存为库存中剩余的该长度和幅宽的不干胶张数。

【销售退货单】
用该模板保存销售退货单信息。打开填报本报表后,系统自动生成退货单号。选择日期和出库单号,自动返回客户名称及客户电话。注意:必须先输入出库单号才能选择商品编码。选择要出库的商品编码后,自动获取商品名称、品牌、幅宽、长度、平方数、销售张数、单价。手动输入退货的张数后,系统自动计算退货金额。

(3)汇总表:
【入库查询】
该模板查询入库情况,打开本报表后选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的入库资料。注意:入库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细的入库单资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【进出明细_出库】
用该模板查询销售出库明细情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的销售资料及收款资料。注意:如果该出库单已经收款,自动统计该出库单号的付款日期及付款金额,并统计上次未付余额及合计未付金额。本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【客户日销售记录】
用该模板查询客户日销售明细情况,选择查询的日期自动获取日内的销售资料。注意:出库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细的出库单资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【客户月销售记录】
用该模板查询客户月销售明细情况,选择查询的月份自动获取月份内的销售资料。注意:出库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细的出库单资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【库存汇总表】
用该模板查询库存情况,选择仓库后,自动获取该仓库内的所有商品资料及库存情况。注意:也可输输入查询规格进行筛选查询,本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入规格为“30”,可搜索包含有“30”的幅宽和长度的商品。

【销售退货汇总表】
用该模板查询退货情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的退货资料。注意:退货单号和客户名称明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【客户、供应商信息汇总】
用该模板汇总客户和供应商信息。注意:首先选择要汇总的类型,即可获取客户或者供应商所有的信息汇总。

【商品资料汇总表】
用该模板汇总商品资料信息。注意:首先选择要汇总的类型,即可获取全部、在用或者停用的商品信息。



 

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