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EXCEL进销存系统工厂版808
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ERP普及版销售管理

ERP普及版采购管理

ERP普及版基础管理

ERP普及版库存管理

ERP普及版财务管理

 

 

系统简介    手册下载

  


Excel进销存系统工厂版808
使用手册(工厂企业适用)

一、整个框架 4
二、各功能模块介绍 5
(1)基础管理 5
【供应商档案】 5
【供应商导入】 6
【供应商查询】 6
【货品档案】 7
【货品查询】 7
【客户档案】 8
【客户导入】 8
【客户查询】 9
【职员档案】 9
【职员导入】 10
【职员查询】 10
【仓库档案】 11
【仓库查询】 12
【部门档案】 12
【部门查询】 12
【资金账户】 13
【资金账户查询】 14
【收支类型】 14
【收支类型查询】 15
【应收应付初始化】 15
【资金初始化】 15
(2)销售管理: 16
【销售订单】 16
【销售订单统计】 16
【收款单】 17
【往来分析】 17

(3)采购管理: 17
【采购订单】 17
【采购订单统计】 18
【采购订单明细】 18
【付款单】 19
【付款查询】 19
(4)库存管理: 19
【入库单】 19
【入库查询】 20
【入库统计】 20
【出库单】 20
【出库查询】 21
【出库汇总】 21
【调拨单】 21
【调拨单查询】 22
【报损单查询】 22
【盘点表】 22
【库存分布】 23
【当前库存】 23
【库存关账】 23

(5)财务管理: 24
【其他收入单】 24
【其他支出单】 24
【资金存取单】 25
【应收应付】 25
【往来分析】 26
【资金统计】 26
【资金明细】 26


Excel进销存系统工厂版808

本系统包括:销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、基础管理。
本进销存适用于工厂类型/仓库管理的企业。支持EXCEL数据导入,有出入库管理,调拨管理,资金管理等。

一、整个框架

二、各功能模块介绍
(1)基础管理

【供应商档案】
用该模块保存供应商档案信息,手动输入供应商的名称、地址、联系人、联系电话等。注意:供应商编号自动生成,不能修改。供应商编号和供应商名称为必填项目。应付款、上笔交易日期、最近交易日期、上笔付款日期、最近付款日期都不必填下,系统会根据入库单及付款单自动更新。

【供应商导入】
用该模块批量保存供应商信息。注意:手动输入供应商名称等供应商资料,其中供应商编号系统自动生成,供应商名称为必填项目,并且为唯一值,重复的供应商名称不会被保存。

【供应商查询】
用该模块查询供应商信息。打开本报表,点查询获取所有供应商资料,也可手动输入供应商名称查找供应商资料。注意:本报表根据供应商名称进行查询,本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入供应商名称为“国美”,可搜索包含有“国美”这个词的所有供应商。
双击选中要修改的行,进入供应商资料“修改”的状态。

【货品档案】
用该模块保存货品档案信息,手动输入货品的全名、单位、零售价等。
注意:货品编号自动生成不能修改。

【货品查询】
用该模块查询货品信息。打开本报表,获取所有货品资料。注意:本报表根据货品名称进行查询,本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入品名为“可口”,可搜索包含有“可口”这个词的所有货品。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

【客户档案】
用该模块保存客户资料信息,手动输入客户的名称、地址、联系人、联系电话等资料。注意:客户编号自动生成,不能修改,并且客户编号和客户名称为必填项目。

【客户导入】
用该模块批量保存客户信息。注意:客户名称等客户资料,其中客户编号自动生成,客户名称为必填项目,并且为唯一值,重复的客户名称不会被保存。

【客户查询】
用该模块查询客户信息。打开本报表,可获取所有客户资料,也可手动输入客户名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

【职员档案】
用该模块保存职员信息,手动输入职员的名称联系电话等资料。注意:职员编号自动生成,不能修改,并且职员编号和职员名称为必填项目。

【职员导入】
用该模块批量保存职员信息。注意:职员名称为必填项目,并且为唯一值,重复的职员名称不会被保存。

【职员查询】
用该模块查询职员信息。打开本报表,可获取所有职员资料,也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

 

【仓库档案】
用该模块保存仓库信息,手动输入仓库的名称等资料。注意:仓库编号自动生成,不能修改,并且仓库编号和仓库名称为必填项目。

【仓库查询】
用该模块查仓库信息。打开本报表,可获取所有仓库资料,也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

【部门档案】
用该模块保存部门信息,手动输入部门的名称等资料。注意:部门编号自动生成,不能修改,并且部门编号和部门名称为必填项目。

【部门查询】
用该模块查部门信息。打开本报表,可获取所有部门资料,也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

【资金账户】
用该模块保存资金账户信息,手动输入资金账户的名称等资料。注意:资金账户编号自动生成,不能修改,并且资金账户编号和资金账户名称为必填项目。

【资金账户查询】
用该模块查资金账户信息。打开本报表,可获取所有资金账户资料,也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

【收支类型】
用该模块保存收支类型信息,手动输入收支类型的名称等资料。注意:收支类型编号自动生成,不能修改,并且收支类型编号和收支类型名称为必填项目。

【收支类型查询】
用该模块查收支类型信息。打开本报表,可获取所有收支类型资料,也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行,进入 “修改”的状态。

【应收应付初始化】
用该模块保存应收应付初始信息。

【资金初始化】
用该模块保存资金初始化信息。

(2)销售管理:
【销售订单】
用该模块保存客户订货的信息(未实际出货)。

【销售订单统计】

该模块查询销售订单情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的销售订单资料。

【收款单】
该模块登记收款情况。

【往来分析】
该模块主要解决应收已收、应付已付的往来款项分析。


(3)采购管理:
【采购订单】
用该模块保存向供应商采购的信息(并未实际收到货)。

【采购订单统计】
用该模块汇总采购订单信息。


【采购订单明细】
用该模块查看采购明细信息。

【付款单】
用该模板保存付款信息。

【付款查询】
用该模块查询付款情况,

(4)库存管理:
【入库单】

【入库查询】

【入库统计】

【出库单】

【出库查询】

【出库汇总】

【调拨单】
用该模块用来做不同仓库之间的调拨。

【调拨单查询】
用该模块用来查询不同仓库之间的调拨情况。

【报损单查询】
用该模块用来查询仓库的报损情况。

【盘点表】
用该模块用来进行仓库的自动报溢报损,提高工作效率。


【库存分布】
用该模块用来查看各个仓库的货品分布情况。

【当前库存】
该模块查询库存情况.

【库存关账】
用该模块主要用来,结转每个月的库存成本。

(5)财务管理:
【其他收入单】
用该模块用来查看货款以外的收入情况。

【其他支出单】
用该模块用来查看货款以外的支出情况。

【资金存取单】

【应收应付】

【往来分析】

【资金统计】
用该模块用来查看资金的收支、余额情况。

【资金明细】

 

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