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系统简介

  本系统包括:基础资料、业务单据、进货统计、销售统计、库存统计、其它。
一、整个框架

系统数据初始化顺序:
首先,先填写基础管理模块中的数据,填写顺序为:
仓库——》商品资料表——》客户资料表——》供应商登记表
其次,再填写业务单据模块中的数据,填写顺序为:
进货单单——》销售单——》销售退货单——》报开卡号——》售后补货——》应收账款
最后,其他模块及报表分别为汇总表或查询表,可不按顺序查询或汇总。
二、各功能模块介绍
(1)基础资料
【商品资料表】
用该模块保存商品资料信息,填报本报表时自动生成商品编码,选择产品类型和计量单位,手动输入名称、规格和进价售价,品名规格会根据名称和规格自动生成。注意:如果有初始数量则手动输入,并计算库存单价和金额输入,如果无初始库存则不需填写,系统会根据所填的进货单和出库单自动返回库存。

【客户资料表】
用该模块保存客户资料信息。手动输入客户的公司名称、联系人、联系电话等。注意:客户编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该客户的贸易关系时,可将该客户修改为停用。。

【供应商登记表】
用该模块保存供应商资料信息。手动输入供应商的名称、联系人、联系电话等。注意:供应商编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该供应商的贸易关系时,可将该供应商修登记表改为停用。

【仓库】
用该模块保存仓库信息。手动输入仓库名称、地点和备注。注意:仓库编码自动生成不能修改。默认为在用,当停止使用该仓库时,可将该仓库修改为停用。

(2)单据:
【入库单】
用该模块保存进货单信息。打开填报本报表后,自动获取入库单号和日期,选择供应商自动返回供应商编码和联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回产品分类、品名、规格、串号和单位,再手动输入数量和单价,金额将自动根据单价和数量获得。然后根据具体情况,再输入售价和单价2。.

【销售单】
用该模块保存销售单信息。打开填报本报表后,系统自动生成出库单号和日期,选择客户名称自动返回客户电话和客户编码。注意:选择商品编码系统会自动返回品名、规格、单位、单价,再选择串号可获取库存数量,再根据库存数量输入数量,并且自动计算金额。

【销售退货单】
用该模块保存销售退货单信息。打开填报本报表后,系统自动生成退货单号和日期,选择客户名称自动返回客户编码。注意:选择退货的商品编码,系统会自动获取该商品编码的品名、规格、串号、单位、数量、单价、金额、仓库等资料。如果退货数量不正确可手动输入数量,系统自动计算金额。

【报开卡号】
用该模块保存卡号信息。打开填报本报表后,系统自动生成报开单号和日期。注意:选择需要报开卡号的商品编码,系统会自动获取该商品编码的品名、规格,然后再手动输入串号和备注资料。

【售后补货】
用该模块查询售后补货信息。打开填报本报表后,系统自动生成仓库中库存为负的商品编码、名称、规格、串号、单位、仓库、应补数量。注意:本报表无需填写,只供查看。

【应收账款】
用该模块查询应收账款信息。打开填报本报表后,系统自动提取出库单中收款选项是“挂账中”的单据,返回该单据的日期、出库单号、客户名称、收款、类型、数量、金额和备注信息。注意:本报表无需填写,只供查看。

(3)进货统计:
【进货明细】
该模块查询入库情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的入库资料。注意:入库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【进货日报】
该模块查询入库日报情况,选择查询的日期,自动获取该日期内的入库资料。注意:入库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【进货月报】
该模块查询入库月报情况,选择查询的月份,自动获取该月份内的入库资料。注意:入库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

(4)销售统计:
【销售明细】
用该模块查询销售情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的销售资料。注意:出库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【销售日报】
用该模块查询销售日报情况,选择查询的日期,自动获取该日期内的销售资料。注意:出库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【销售月报】
用该模块查询销售月报情况,选择查询的月份,自动获取该月份内的销售资料。注意:出库单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【利润统计】
用该模块统计利润信息。打开填报本报表后,选择起始日期和截止日期,系统自动根据该时间段获取利润信息。注意:销售单号明细设置了数据链接,可直接点击它们进行查看详细资料,本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

(5)库存统计:
【库存汇总表】
该模块查询库存情况,打开本报表自动获取当前仓库剩余的库存明细资料。注意:本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【库存卡号汇总表】
该模块查询库存卡号情况,打开本报表自动获取当前仓库中剩余的库存卡号明细资料。注意:本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

(6)其它:
【库存汇总表2】
该模块查询库存情况,打开本报表自动获取当前仓库剩余的库存明细资料。注意:本报表设置了自动筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【提取相同商品】
用该模块查询入库相同商品的信息,打开本报表自动获取当前所有入库的明细资料。注意:本报表设置了自动筛选功能,可点击三角形进行对应数据查询。

【导航】
该模块为导航模块。点击图片可进入对应的模块进行填报数据。

【库存明细】
用该模块查询当前库存的明细的信息,打开本报表自动获取当前仓库的明细资料。注意:本报表设置了自动筛选功能,可点击三角形进行对应数据查询。
  

 

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