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学习机批零进销存管理系统
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学习机批零进销存管理系统

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系统简介

本系统包括:基础资料、前台销售、后台管理、财务管理、故障机处理。
一、整个框架

数据录入顺序:
首先,先填写基础资料模板中的数据,填写顺序为:
商品资料表——》批发商登记表——》供应商登记表——》业务员登记表——》批量存储商品
其次,再填写后台管理模板、前台销售模板和财务管理模板中的数据,填写顺序为:
进货单据——》销售单据——》批发单据——》日常收支——》进货查询——》销售查询——》批发查询——》库存查询——》工资明细表——》仓库盘点表——》现金盘点表——》银行盘点表——》利润统计表
最后,填写故障机处理,填写顺序为:
故障机录入——》故障机发货——》维修费登记——》维修机费用管理(付厂家)——》维修接收——》顾客取机——》维修机查询
二、各模块功能介绍
(1)基础资料:
【商品资料表】
用该模板保存商品资料信息,填报本报表时手动输入商品编码(也可修改为自动生成),分类有下拉选项,手动输入名称、规格和进价售价,品名规格会根据名称和规格自动生成。注意:如果有初始数量则手动输入,但实际库存不需要填写,系统会根据所填的进货单和出库单等单据自动返回数据。价格明细页面也一样,不需填写。

【批发商登记表】
用该模板保存批发商资料信息。手动输入批发商的公司名称、联系人、联系电话等。注意:批发商编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该批发商的贸易关系时,可将该批发商登记表修改为停用。

【供应商登记表】
用该模板保存供应商资料信息。手动输入供应商的名称、联系人、联系电话等。注意:供应商编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该供应商的贸易关系时,可将该供应商修登记表改为停用。

【业务员登记表】
用该模板保存业务员信息。手动输入业务员名称、通讯地址、邮政编码开户银行、银行账号和备注。注意:本报表默认为在用,当停止该业务员辞职或者调职时,可将该业务员登记表修改为停用。

【批量存储商品】
用该模板批量存储商品信息。打开报表后选择需要批量保存的商品分类,再批量导入或者复制黏贴明细表中的产品编号、产品名称、规格、零售单价、单位提成、成本及期初数量。注意:没有期初数量的可不填写,保存本报表后,系统自动新增商品资料表中不含有本报表产品编号的商品资料。

(2)销售管理:
【销售单据】
用该模板保存销售单信息。打开填报本报表后,系统自动生成销售单号和日期,手动输入顾客的联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回该商品编码的品名规格、零售单价,再手动输入收到的现金或者刷卡金额,实收金额将自动根据现金和刷卡获得。必须要选择该销售单是由哪个业务员填写的,以便计算提成金额及工资明细。

【销售查询】
用该模板查询销售信息。打开填报本报表后,选择查询的起始日期和截止日期,系统自动返回该时间段内的所有销售情况。注意:本报表采用EXCEL自带的筛选功能,可直接点击三角形进行对应数据查询。

【日常收支】
用该模板保存日常收支信息。打开填报本报表后,自动返回日期时间,根据收支情况选择收入项目或支出项目或银行记录,同时输入收入金额、支出金额、银行金额。注意:如果是收入情况,只需填写收入项目和金额,如果是支出情况,只需填写支出项目和金额,如果是银行记录情况,只需填写银行名称、项目和金额。

(3)仓库管理:
【进货单据】
用该模板保存进货单据信息。打开填报本报表后,自动获取择进货单号、日期,选择供应商自动获取供应商编码和联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回该商品编码的品名规格和单价,再手动输入进货数量,金额将自动根据单价和数量获得。必须选择明细后面的是否付款,否则不能保存。

【批发单据】
用该模板保存批发单据信息。打开填报本报表后,自动获取批发单号和批发日期,选择供应商自动获取供应商编码和联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回该商品编码的品名规格,再手动输入单价和批发数量,金额将自动根据单价和数量获得。

【进货查询】
该模板查询进货情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的进货资料。注意:本报表设置了供应商名称筛选,可直接输入供应商名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入供应商为“快”,可搜索包含有“快”这个字的所有供应商。

【批发查询】
该模板查询批发情况,选择查询的起始日期和截止日期,自动获取该时间内的批发资料。注意:本报表设置了供应商名称筛选,可直接输入供应商名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入批发商为“博”,可搜索包含有“博”这个字的所有批发商。

【库存查询】
该模板查询库存情况,打开本报表后自动获取所有的产品资料的库存明细情况。

(4)财务管理:
【工资明细表】
用该模板保存员工工资信息。打开填报本报表后,选择要查询的工资月份,自动获取业务员及合计提成,注意:可点击切换到工资明细表中查询详细的提成明细。

【仓库盘点表】
用该模板盘点仓库信息。打开填报本报表后,自动获取盘点单号、日期以及制单人。并且自动返回在产品资料表中所有产品的产品编码、品名规格、单价以及电脑账(库存)。注意:根据盘点情况手动输入实物账,系统自动计算出盘盈盘亏及盈亏金额,填写完盈亏原因后保存本报表,系统自动新增进货单据和销售单据。

【现金盘点表】
用该模板盘点现金信息。打开填报本报表后,自动获取盘点单号、日期以及制单人。并且自动返回日常收支表中所有现金收入项目、收入金额、支出项目、支出金额、接收人,同时汇总出合余额。

【银行盘点表】
用该模板盘点银行信息。打开填报本报表后,自动获取盘点单号,选择起始日期和截止日期,自动返回日常收支表中银行录入情况中的银行、项目、接收人及金额。

【利润统计表】
用该模板统计利润信息。打开填报本报表后,选择起始日期和截止日期,系统自动根据该时间段获取利润信息。注意:本报表设置了品名筛选,可直接输入品名进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入品名为“读”,可搜索包含有“读”这个字的所有品名。输入不同的扣点自动获取不同的扣点金额。可切换明细页面查看详细的统计明细。


【维修机费用管理(付厂家)】
用该模板管理维修机费用信息。打开填报本报表后,自动获取付款单号和付款日期,选择厂家名称系统自动返回厂家编码。注意:选择需要管理的维修机录入编码,自动返回录入日期、产品编码、品名规格、随机编码、故障问题、是否过保,可手动输入备注情况。

(5)故障机处理:
【故障机录入】
用该模板保存故障机录入情况,打开填报本报表后,自动获取录入编号和录入日期,手动输入联系人和联系电话。注意:选择故障机的产品编码,自动返回录入品名规格,手动输入随机编码、故障问题,注意:当是否过保选择的是“是”,则自动返回设置的暂收运费,当是否过保选择的是“否”,则不需暂收运费该费用由公司自己出。必须选择是否自己维修后才可以保存本报表。

【故障机发货】
用该模板保存故障机发货情况,打开填报本报表后,自动获取发货编号和发货日期,默认的发货方式为快递,可选择下拉为物流,手动输入快递单号或物流单号及运费。注意:选择录入编码自动返回产品编码、品名规格、随机编码、故障问题、是否过保,可手动输入备注情况。

【维修费登记】
用该模板保存维修费登记情况,打开填报本报表后,自动获取登记编号和日期,手动输入登记人。注意:选择录入编码自动返回产品编码、品名规格、随机编码、故障问题,然后手动输入厂家报价的进货价格,以及手动输入本公司规格的销售价格。

【维修接收】
用该模板保存维修接收情况,打开填报本报表后,自动获取接收编号和日期,手动输入登记人。注意:选择录入编码自动返回产品编码、品名规格、随机编码、故障问题。

【顾客取机】
用该模板保存顾客取机情况,打开填报本报表后,自动获取取机编号和日期,选择录入编号自动返回联系人、联系电话、产品编码、品名规格、随机编码、故障问题、是否过保、运费、维修费、合计金额、是否自身维修以及暂收运费等。

【维修机查询】
该模板查询维修机情况,打开本报表自动获取当前所有的维修机录入情况,其中绿色的是未取机的录入单,黄色的是已经取机的录入单。注意:产品编号、联系人以及联系电话都是筛选条件,可输入不同的筛选条件进行筛选,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入产品编号为“028”,可搜索包含有“028”这个字符的所有产品编码。

 


    

 

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