系统简介

　红酒ERP管理系统普及版使用手册

本系统包括：销售管理、采购管理、库存管理、资金管理、账务管理、数据导入、系统初始、基础管理。

本系统适用于红酒批发业务，红酒进销存管理，红酒贸易管理，红酒零售业务，红酒店铺进销存。特别设计了外币采购业务，对于国外进口红酒，国内销售，具有很强的行业针对性。

并可根据客户的要求，做进一步的定制开发和功能扩展。
一、整个框架

二、各功能模块介绍
（1）基础管理

【供应商档案】
用该模块保存供应商档案信息，手动输入供应商的名称、地址、联系人、联系电话等。注意：供应商编号自动生成，不能修改。供应商编号和供应商名称为必填项目。应付款、上笔交易日期、最近交易日期、上笔付款日期、最近付款日期都不必填下，系统会根据入库单及付款单自动更新。

【供应商导入】
用该模块批量保存供应商信息。注意：手动输入供应商名称等供应商资料，其中供应商编号系统自动生成，供应商名称为必填项目，并且为唯一值，重复的供应商名称不会被保存。

【供应商查询】
用 该模块查询供应商信息。打开本报表，点查询获取所有供应商资料，也可手动输入供应商名称查找供应商资料。注意：本报表根据供应商名称进行查询，本报表中的 筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入供应商名称为“国美”，可搜索包含有“国美”这个词的所有供应商。
双击选中要修改的行，进入供应商资料“修改”的状态。

【货品档案】
用该模块保存货品档案信息，手动输入货品的全名、单位、零售价等。
注意：货品编号自动生成不能修改。

【货品查询】
用该模块查询货品信息。打开本报表，获取所有货品资料。注意：本报表根据货品名称进行查询，本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入品名为“可口”，可搜索包含有“可口”这个词的所有货品。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【客户档案】
用该模块保存客户资料信息，手动输入客户的名称、地址、联系人、联系电话等资料。注意：客户编号自动生成，不能修改，并且客户编号和客户名称为必填项目。

【客户导入】
用该模块批量保存客户信息。注意：客户名称等客户资料，其中客户编号自动生成，客户名称为必填项目，并且为唯一值，重复的客户名称不会被保存。

【客户查询】
用该模块查询客户信息。打开本报表，可获取所有客户资料，也可手动输入客户名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【职员档案】
用该模块保存职员信息，手动输入职员的名称联系电话等资料。注意：职员编号自动生成，不能修改，并且职员编号和职员名称为必填项目。

【职员导入】
用该模块批量保存职员信息。注意：职员名称为必填项目，并且为唯一值，重复的职员名称不会被保存。

【职员查询】
用该模块查询职员信息。打开本报表，可获取所有职员资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【仓库档案】
用该模块保存仓库信息，手动输入仓库的名称等资料。注意：仓库编号自动生成，不能修改，并且仓库编号和仓库名称为必填项目。

【仓库查询】
用该模块查仓库信息。打开本报表，可获取所有仓库资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【部门档案】
用该模块保存部门信息，手动输入部门的名称等资料。注意：部门编号自动生成，不能修改，并且部门编号和部门名称为必填项目。

【部门查询】
用该模块查部门信息。打开本报表，可获取所有部门资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【资金账户】
用该模块保存资金账户信息，手动输入资金账户的名称等资料。注意：资金账户编号自动生成，不能修改，并且资金账户编号和资金账户名称为必填项目。

【资金账户查询】
用该模块查资金账户信息。打开本报表，可获取所有资金账户资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【收支类型】
用该模块保存收支类型信息，手动输入收支类型的名称等资料。注意：收支类型编号自动生成，不能修改，并且收支类型编号和收支类型名称为必填项目。

【收支类型查询】
用该模块查收支类型信息。打开本报表，可获取所有收支类型资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【凭证类型】
用该模块保存凭证类型信息，手动输入凭证类型的名称等资料。注意：凭证类型编号自动生成，不能修改，并且凭证类型编号和凭证类型名称为必填项目。

【凭证类型查询】
用该模块查凭证类型信息。打开本报表，可获取所有凭证类型资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。

【凭证字档案】
用该模块保存凭证字信息，手动输入凭证字的名称等资料。注意：凭证字编号手工输入，并且凭证字编号和凭证字名称为必填项目。

【币种档案】
用该模块保存币种信息，手动输入币种的名称等资料。注意：币种编号手工输入，并且币种编号和币种名称为必填项目。

【应收应付初始化】
用该模块保存应收应付初始信息。

【资金初始化】
用该模块保存资金初始化信息。

（2）销售管理：
【销售订单】
用该模块保存客户的订单信息，并可直接录入订金，自动生成收款单。

【销售单】
用该模块保存批发销售出库的信息，并可以引用销售订单的信息。

【零售单】
用该模块保存零售信息，支持小票打印机(超市那种POS58小票)。按快捷键F2，可进入收银找零界面。

【销售统计】

该模块查询销售情况，选择查询的起始日期和截止日期，自动获取该时间内的销售资料，支持批发和零售加总统计。

【收款单】
该模块登记收款情况。

【往来分析】
该模块主要解决应收已收、应付已付的往来款项分析。

【当前库存】
该模块查询库存情况.

【业务关账】
用该模块主要用来，结转每个月的库存成本（移动加权平均法）。

【毛利统计】
用该模块主要用来统计业务的毛利情况。

【毛利明细】
用该模块主要用来统计业务的毛利明细情况，分析哪些产品的利润最高。

（3）采购管理：
【进货订单】
用该模块保存，从供应商的进货订单信息，支持外币进货，并可自动根据汇率，换算成等值的人民币。

【进货单】
用该模块保存，从供应商的进货信息，可直接引用 “进货订单”。

【进货统计】
用该模块汇总进货信息。

【进货明细】
用该模块查看进货明细信息。

【付款单】
用该模板保存付款信息。

【付款查询】
用该模块查询付款情况，

（4）库存管理：
【调拨单】
用该模块用来做不同仓库之间的调拨。

【调拨单查询】
用该模块用来查询不同仓库之间的调拨情况。

【报损单查询】
用该模块用来查询仓库的报损情况。

【盘点表】
用该模块用来进行仓库的自动报溢报损，提高工作效率。

【库存分布】
用该模块用来查看各个仓库的货品分布情况。

（5）财务管理：
【其他收入单】
用该模块用来查看货款以外的收入情况。

【其他支出单】
用该模块用来查看货款以外的支出情况。

【资金统计】
用该模块用来查看资金的收支、余额情况。

【记账凭证】
用该模块用来手动做记账凭证，支持凭证打印、装订。

【凭证审核】
用该模块用来处理记账凭证的审核。

【财务关账】
用该模块用来处理月底财务的关账。

【资产负债表】
月底财务关账后，可自动生成资产负债表。

【损益表】
月底财务关账后，可自动生成损益表。

【现金流量表】
月底财务关账后，可根据企业情况编制现金流量表。