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系统简介

  

本系统 包括:基础资料、工厂管理、客户管理、财务管理。
一、整个框架

二、各模块功能介绍
(1)基础资料
【客户资料表】
用该模板保存客户资料信息。注意:默认为在用,当与该客户停止商业关系时,可修改为停用。停用时,汇总等情况将不再出现该客户。

【工厂登记表】
用该模板保存工厂资料信息。注意:默认为在用,当与该工厂停止商业关系时,可修改为停用。停用时,汇总等情况将不再出现该工厂。

(2)工厂管理:
【出货清单】
用该模板保存出货信息。出货日期自动更新,无需选择,也可选中出货日期,右击选择进行日期选择。该出货单号为系统自动生成,不可手动修改。其它数据由填单人手动输入。注意:上传货物图片可直接选择该货物行,在对应的货物图片列点击单元格,会自动弹出对话框,选择图片所在位置按确定即可。

【工厂对账单】
用该模板查询对账信息。选择时间段自动提取该时间段的出货资料和收款信息。注意:只需选择时间段,即可自动获取出货资料和收款资料,无需手动输入或选择货物。系统将自动计算余额情况,可手动输入备注信息。

【付款单】
用该模板提交付款信息。选择出货单号,自动返回所选出货单中的工厂名称。付款单号自动生成,付款日期自动提取当日的日期。如果要选择付款日期,则可右击单元格并点击选择,就可以选择不同的日期。注意:手动在“¥:”输入金额,会自动生成大写金额。

(3)客户管理:

【出货清单(客户)】
用该模板保存出货信息。出货日期自动更新,无需选择,也可选中出货日期,右击选择进行日期选择。该出货单号为系统自动生成,不可手动修改。其它数据由填单人手动输入。注意:上传货物图片可直接选择该货物行,在对应的货物图片列点击单元格,会自动弹出对话框,选择图片所在位置按确定即可。

【客户对账单】
用该模板查询对账信息。选择时间段自动提取该时间段的出货资料和收款信息。注意:只需选择时间段,即可自动获取出货资料和收款资料,无需手动输入或选择货物。系统将自动计算余额情况,可手动输入备注信息。并且可自动统计应收外汇总额和实际外汇总额,以及累积客户还欠款金额。

【收款单】
用该模板提交收款信息。选择出货单号,自动返回所选出货单中的客户名称。收款单号自动生成,收款日期自动提取当日的日期。如果要选择收款日期,则可右击单元格并点击选择,就可以选择不同的日期。注意:手动在“¥:”输入金额,会自动生成大写金额。

(4)财务管理:

【现金日记账】
用该模板保存现金日记账信息。选择记账月份,自动提取上月填写的期初余额,比如2011年1月份的记账,会自动提取2010年12月份的合计值填入期初。注意:第一次填报的时候不会有期初值,只有填写过一次存档后才会有期初值。并且每月填写一次日记账,重复填写不可保存。

【应收月报表】
用该模板保存应收月报表信息。选择统计月份,自动提取该统计月内的期初应收款,以及本期应收款和已收款,同时可计算出期末的应收款。比如2011年1月份的应收月报表,会自动提取2010年12月份的期末应收款填入期初应收款。自动提取本期的应收款和已收款到相应的表格中。然后根据计算公式计算中期末的余额。注意:第一次填报的时候不会有期初值,只有填写过一次存档后才会有期初值。并且每月填写一次,重复填写不可保存。

【应付月报表】
用该模板保存应付月报表信息。选择统计月份,自动提取该统计月内的期初应付款,以及本期应付款和已付款,同时可计算出期末的应付款。比如2011年1月份的应付月报表,会自动提取2010年12月份的期末应付款填入期初应付款。自动提取本期的应付款和已付款到相应的表格中。然后根据计算公式计算中期末的余额。注意:第一次填报的时候不会有期初值,只有填写过一次存档后才会有期初值。并且每月填写一次,重复填写不可保存。


 

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