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服装进销存管理系统
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服装进销存管理系统


服装进销存管理系统

服装进销存管理系统

服装进销存管理系统

 

 

系统简介

  本系统包括:基础管理、会计管理、报表管理。
一、整个框架

数据录入顺序:
首先,先填写基础资料模板中的数据,填写顺序为:
商品资料表——》客户资料表——》加工厂登记表——》颜色资料表——》尺码资料表
其次,再填写单据模板中的数据,填写顺序为:
加工单——》进货单——》返工单——》出库单——》退货单——》加工报损单——》加工报溢单——》扣成本——》报损单——》报溢单。
最后,可查询汇总表模板中的各个数据。


二、各模块功能介绍
(1)基础资料
【商品资料表】
用该模板保存商品资料信息,填报本报表时自动生成商品编码,类别有下拉选项,手动输入品牌、名称、款号和单位,品名规格会根据名称和款号自动生成。注意:本报表只需填写主表中的资料,而明细中的资料如:颜色、尺码及库存不需要填写,系统会根据所填的进货单和出库单等单据自动返回这些数据。

【客户资料表】
用该模板保存客户资料信息。手动输入客户的公司名称、联系人、联系电话等。注意:客户编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该客户的贸易关系时,可将该客户修改为停用。

【加工厂登记表】
用该模板保存加工厂资料信息。手动输入加工厂的名称、联系人、联系电话等。注意:加工厂编码自动生成,不能修改。默认为在用,当停止对该加工厂的贸易关系时,可将该加工厂修改为停用。

【颜色资料表】
用该模板保存服装的颜色信息。手动输入颜色后,自动生成序列。注意:颜色资料只输入一次,如果需要再次添加颜色时候,可直接再数据中心中修改已存档的颜色数据,使用插入行进行添加。

【加工厂登记表】
用该模板保存服装的尺码信息。手动输入尺码后,自动生成序列。注意:尺码资料只输入一次,如果需要再次添加尺码时候,可直接再数据中心中修改已存档的尺码数据,使用插入行进行添加。

【存储图片】
用该模板存储商品的图片信息。打开填报本报表后,自动获取商品资料表中的所有商品,根据所要添加的图片的商品编码,找到该报表中的商品编码位置,点击蓝色字体的商品编码,即可切换页面到商品资料表,然后根据颜色和尺码的不同,点击图片款,即可直接进行添加图片。注意:添加图片的时候,商品资料表中的其他数据不能修改。

(2)单据:
【加工单】
用该模板保存加工单信息。打开填报本报表后,系统自动生成加工单号,选择加工厂、发货日期及交货日期。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回该商品编码的名称、款号、单位,再选择需要加工的颜色和尺码,手动输入单价及加工数量,金额将自动根据单价和数量获得。

【进货单】
用该模板保存进货单信息。打开填报本报表后,手动输入进货单号(也可设置为自动获取),选择日期及加工厂,自动返回该加工厂的联系电话。注意:必须先选择加工厂后,才可选择商品编码。系统会根据所选择的加工厂,提供在该加工厂加工的商品编码做选择。选择商品编码时要注意是哪个加工单号要入库。

【返工单】
用该模板保存进货后返工信息。打开填报本报表后,可自动获取返工单号,选择日期及入库单号,自动返回该加工厂及联系电话。注意:必须先选择入库单号后,才可选择商品编码。系统会根据所选择的入库单号,提供在该入库单的商品编码做选择。

【出库单】
用该模板保存出库单信息。打开填报本报表后,手动输入出货单号(也可设置为自动输入),选择日期及客户名称,自动返回该客户的联系电话。注意:填写明细资料的时候,先选择商品编码,系统会自动返回该商品编码的名称、款号、单位,再选择需要出库的颜色和尺码,选择好颜色后将自动获取尺码及库存数量,手动输入单价及加工数量,金额将自动根据单价和数量获得。

【退货单】
用该模板保存出库的退货信息。打开填报本报表后,自动获取退货单号,选择日期及出库单号,自动返回该出库单的客户名称和联系电话。注意:必须先选择出库单号,才可选择商品编码。系统会根据所选择的出库单号,提供在该出库单的商品编码做选择。选择好退货的商品编码后,自动返回名称、款号、颜色、尺码、单位、出库数量及销售单价,根据具体情况手动输入退货数量,金额自动计算。当退货的商品为次品时,必需在仓库中选择次品仓,系统才会将该商品作次品处理。

【加工报损单】
用该模板保存加工报损信息。打开填报本报表后,手动输入报损单号(也可设置为自动输入),然后再选择日期,系统自动根据登陆的账号获取制单人名称。注意:填写明细资料的时候,首先要选择加工单号,系统会自动返回该加工单中的商品编码、名称、款号、单位、单价,再手动输入报损的数量,金额将自动根据单价和数量获得。

【加工报溢单】
用该模板保存加工报溢信息。打开填报本报表后,手动输入报溢单号(也可设置为自动输入),然后选择日期,系统自动根据登陆的账号获取制单人名称。注意:填写明细资料的时候,首先要选择加工单号,系统会自动返回该加工单中的商品编码、名称、款号、单位、单价,再手动输入报溢的数量,金额将自动根据单价和数量获得。

【扣成本】
用该模板保存加工厂扣成本信息。打开填报本报表后,手动输入报损单号(也可设置为自动输入),然后再选择日期,系统自动根据登陆的账号获取制单人名称。注意:填写明细资料的时候,首先要选择加工单号,系统会自动返回该加工单中的商品编码、名称、款号、单位、单价,再手动输入报损的数量,金额将自动根据单价和数量获得。

【报损单】
用该模板保存商品报损信息。打开填报本报表后,手动输入报损单号(也可设置为自动输入),然后再选择日期,系统自动根据登陆的账号获取制单人名称。注意:填写明细资料的时候,首先要选择商品编码,系统会自动返回该商品的名称、款号、单位,再选择颜色和尺码,选好颜色自动获取尺码,最后再手动输入报损的数量寄单价,金额将自动根据单价和数量获得。

【报溢单】
用该模板保存报溢信息。打开填报本报表后,手动输入报溢单号(也可设置为自动输入),然后选择日期,系统自动根据登陆的账号获取制单人名称。注意:填写明细资料的时候,首先要选择商品编码,系统会自动返回该商品的名称、款号、单位,再选择颜色和尺码,选好颜色自动获取尺码,最后再手动输入报损的数量寄单价,金额将自动根据单价和数量获得。

(3)汇总表:
【加工查询】
用该模板查询加工情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入加工厂为“三”,可搜索包含有“三”这个字的所有加工厂。

【进货查询】
用该模板查询进货情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入加工厂为“三”,可搜索包含有“三”这个字的所有加工厂。

【返工查询】
用该模板查询返工情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入加工厂为“三”,可搜索包含有“三”这个字的所有加工厂。

【出库查询】
用该模板查询出库情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入客户为“三”,可搜索包含有“三”这个字的所有客户。

【退货查询】
用该模板查询退货情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入客户为“三”,可搜索包含有“三”这个字的所有客户。

【报损查询】
用该模板查询退货情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入类别为“上”,可搜索包含有“上”这个字的所有类别。


【报溢查询】
用该模板查询报溢情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入类别为“上”,可搜索包含有“上”这个字的所有类别。

【库存月报表(存储)】

【库存月报表(查询)】

【客户、供应商信息汇总】
用该模板汇总客户和供应商信息。首先选择要汇总的类型,即可获取客户或者供应商所有的信息汇总。

【库存汇总表】
用该模板汇总库存情况,主表中的各个筛选为可选筛选条件,可单独查询一个筛选条件,也可以几个筛选条件共同查询。注意:本报表中的筛选条件为模糊搜索,即只输入大概的字即可实现搜索,比如输入颜色为“红”,可搜索包含有“红”这个字的所有颜色。

【销售排行榜】
用该模板查询销售排行情况,打开填报本报表后选择日期,自动获取销售情况。然后可根据具体药查看的情况,点击按销量排行还是按销售额排行按钮。注意:想要查看客户的销售排行可直接切换工作表,切换页面到客户销售排行榜查询客户的销量排行和销售额排行,操作方式与销售排行榜一样。

【加工提示表】
用该模板提示加工厂发货情况,该表不需要填写,当用户登录系统后,自动弹出该窗口提示加工厂的是否还有半成品未入库。注意:当加工厂超过交货日期还未交货或者操作交货日期还有剩余半成品未交货的,都将提示,直到交完货或者报损报溢使得半成品数量为0为止。


 

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