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系统简介

本系统包括:基本数据、客房中心、预订接待、客吧管理和报表中心。
一、整个框架

二、各模块功能介绍
(1)基础数据
【房间类别】
用该模板保存房间类别信息。

【会员充值】
用该模板保存会员充值信息。

【会员管理】
用该模板保存会员资料信息。

(2)客房中心:
【房间设置】
用该模板保存房间信息。状态为随时自动更新,无需选择。注意:当客户订了该房间时,状态会自动更新为已占用;当客户退订房间时,该房间自动更新为空房;当客户登记房间时,该房间自动更新为已占用;当客户退房时,该房间自动更新为空脏房;当服务员置空净房后,该房间自动更新为空房。

【交班管理】
用该模板保存交班信息。选择时间段填写当班营业额信息。注意:
账面押金=在住房间的预收款+预订房间的预订金+未结帐退房房间的预收款
本班收入=现金+信用卡+支票+签单挂账+储值卡+其他
交接金额=上班结余+账面押金+本班收入-上交营业额+下放备用金

【批量添加房间】
用该模板批量生产房间号码信息。

【置空净房】
用该模板置空净房信息。系统自动把所有的空脏房列出来,然后通过选择置空房号置空净房。注意:保存本报表后系统将自动更新房间设置中的状态。

(3)预订接待:

【更换房间】
用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息,同时手工输入新房号获取新房价信息。

【结账退房】
用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意:选择登记号可获取消费清单,可计算中该客户应付款。

【客户登记表】
用该模板查询出库单信息。根据查询的日期获取所有在此时间段的出库信息,同时也可手工输入品名规格,实现精确查询出库信息。注意:品名规格可实现模糊搜索,方便客户查询。

【客人预订】
用该模板保存库存月报信息。根据查询的日期获取所有在此时间段的库存信息,其中本期出库中的平均价格使用加权平均法计算。注意:统计年月为唯一值,所以每月只能存储一次。

【续交房费】
用该模板查询库存月报表信息。由于默认为查询全部产品,所以根据查询的年月获取所有在此时间段的所有商品的库存信息。若想查询单个物品,可在统计全部商品选项选择否,同时手工输入品名规格,实现精确查询该物品库存信息。注意:品名规格可实现模糊搜索,方便客户查询。

【客人退订】
用该模板查询库存月报表信息。由于默认为查询全部产品,所以根据查询的年月获取所有在此时间段的所有商品的库存信息。若想查询单个物品,可在统计全部商品选项选择否,同时手工输入品名规格,实现精确查询该物品库存信息。注意:品名规格可实现模糊搜索,方便客户查询。


(4)客吧管理:

【费用设置】
用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息,同时手工输入新房号获取新房价信息。

【客人消费登记】
用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意:选择登记号可获取消费清单,可计算中该客户应付款。

(5)报表中心:

【当日开房报表】
用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息,同时手工输入新房号获取新房价信息。

【当日退房报表】
用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意:选择登记号可获取消费清单,可计算中该客户应付款。

【住房消费清单汇总】
用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息,同时手工输入新房号获取新房价信息。

【当日预订房间报表】
用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意:选择登记号可获取消费清单,可计算中该客户应付款。


    

 

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